top of page

Privacyverklaring Retreats by SanSan

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle gegevensverwerking door Retreats by SanSan VOF, gevestigd aan Noorderhaven 99, 8861 AM Harlingen, ingeschreven bij de KvK onder nummer 95887482.

Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.
 

1. Welke gegevens verzamelen we?
 

We verzamelen persoonsgegevens via onze boekingsformulieren, contactformulieren, nieuwsbriefinschrijvingen en binnenkort via ScoreApp. Het gaat om de volgende gegevens:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Geboortedatum

  • Factuuradres

  • Dieetwensen (voor maaltijden tijdens retreats)

  • Contactpersoon in noodgevallen

  • Hoe je bij ons terecht bent gekomen
     

2. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
 

We gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken van jouw retreatboeking

  • Het beantwoorden van contactverzoeken

  • Het versturen van onze nieuwsbrief

  • Het verbeteren van onze dienstverlening

  • Het verwerken van betalingen en administratie
     

3. Rechtsgrond van de verwerking
 

We verwerken jouw gegevens op basis van:

  • Jouw toestemming (bijvoorbeeld bij inschrijving op de nieuwsbrief)

  • De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij een retreatboeking)

  • Wettelijke verplichtingen (zoals onze administratieplicht)
     

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
 

We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn. In sommige gevallen zijn we wettelijk verplicht gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld voor onze boekhouding.

​

5. Delen met derden
 

We delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening, zoals:

  • Mollie (betalingen)

  • Jotform (formulieren)

  • WIX (website)

  • Laposta (nieuwsbrieven)

  • Google Drive (documentbeheer)

  • Jortt (boekhouding)
     

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten, indien wettelijk vereist.

​

6. Cookies en tracking
 

Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies of analysetools zoals Google Analytics of social media pixels. Op dit moment zijn we dit in kaart aan het brengen samen met ons marketingbureau. Binnenkort vind je hier een aparte cookieverklaring.

​

7. Jouw rechten
 

Je hebt het recht om:

  • In te zien welke gegevens we van je hebben

  • Jouw gegevens te laten aanpassen of verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens

  • Je toestemming in te trekken
     

Stuur je verzoek naar: support@retreatsbysansan.nl
We reageren binnen 14 dagen.
 

8. Beveiliging
 

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.
 

Vragen?
Heb je vragen over deze privacyverklaring of de manier waarop we met jouw gegevens omgaan?
Mail dan naar support@retreatsbysansan.nl.

bottom of page